zurück zum Hauptmenü -- HaukeMorisse -- 23 Jul 2007

Erstellen einer Formatierungsvorlage für wissenschaftliche Arbeiten und die Verwendung für einen neu erzeugten Text

(Stichwörter:Ändern und Erstellen von Absatzvorlagen, Erzeugen eines Dokumentes mit indirekter Formatierung)

Zur Erstellung einer neuen Formatvorlage wird ein neues Dokument in Open Office geöffnet und über die Funktion "Speichern unter" als Dateityp "OpenDokument Textdokumentvorlage (.ott)" gespeichert. Dieser Dateityp wird von OpenOffice später automatisch als Vorlage erkannt. Ich benenne die Vorlage mit meineVorlage.ott und speichere sie ab.

Nun können die entsprechenden Voreinstellungen vorgenommen werden. Als erstes wird hierzu der button links oben angewählt, der das Dialogfenster "Formatvorlagen" öffnet (dieses Dialogfenster kann auch über das Hauptmenü unter Format, Formatvorlagen angewählt werden)

In dem Dialogfenster sind die Standarteinstellungen für Absatzvorlagen angegeben, wie verschiedene Überschrift-Hierarchien und Absatzeinzüge. Um die Vorlagen der Überschriften anzupassen bietet sich an, die voreingestellten Absatzvorlagen zu übernehmen und gegebenenfalls zu ändern.

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Um eine Absatzvorlage zu verändern oder auch um zu sehen, was für Einstellungen sie enthält, lässt sich in dem Dialogfenster mit einem rechten Mausklick auf dem jeweiligen Eintrag über den Menüpunkt "ändern" ein neues Dialogfenster zu der Vorlage öffnen.

In diesem Dialogfenster ist unter dem Punkt "enthält" zu sehen, welche Formatierungen die Vorlage enthält. Für das von mir gewählte Beispiel "Überschrift 1" findet sich eine Vergrößerung der Schriftgröße auf 115%, das Attribut fett ist ausgewählt sowie eine Nummerierung. Über die Reiter im oberen Bereich des Dialogfensters lassen sich Einzüge und Abstände, Schrift und weitere Attribute von Absätzen und Zeichen ändern oder auswählen.

Wenn unter Ausrichtung die Option zentriert gewählt wird und mit klick auf OK bestätigt werden, werden alle Absätze im Dokument, die mit der Absatzvorlage "Überschrift 1" verbunden werden zentriert ausgerichtet. Wenn nun im Anschluss die veränderte Dokumentevorlage meineVorlage.ott speichere, werden alle späteren Dokumente, die mit dieser Dokumentvorlage erstellt werden die Zentrierung beinhalten.

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Um eine neue Absatzvorlage zu erstellen kann in dem Dialogfenster "Formatvorlagen" mit einem rechten Mausklick auf das weiße Feld der Menüpunkt "Neu" gewählt werden und die entsprechenden Einstellungen vorgenommen und gesichert werden. Für wissenschaftliche Arbeiten sind zum Beispiel Zitate wichtig, als Beispiel werde ich eine Absatzvorlage "Zitat" erstellen. Hierzu verfahre ich wie benannt und verändere den Einzug und den Schriftschnitt.

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Um eine Absatzvorlage auf eine Textpassage anzuwenden kann eine Reihenfolge festgelegt werden, zum Beispiel das ein Dokument vom Typ meineVorlage mit einem Titel beginnt und nach dem Titel eine Bezeichnung der Veranstaltung, ein Autor der Seminar- oder Diplomarbeit sowie weitere Details in einer gesetzten Reihenfolge auftreten sollen. Dies lässt sich über das Dialogfenster "Absatzvorlage" einstellen über den Menüpunkt "Folgevorlage" sowie "Verknüpft mit".

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Es können auch Absatzvorlagen nach Schreiben eines Textes angewendet werden, zum Beispiel beim Schreiben mehrerer Absätze, die ein Zitat enthalten. Hierzu wird der zu formatierende Absatz ausgewählt und doppelt auf die zuzuweisende Vorlage geklickt. Um dies zu verdeutlichen Schreibe ich drei kurze Absätze und weise dem mittleren die Absatzvorlage "Zitat" zu.

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Um in einem Text die Attributwerte von bestimmten Absätzen im nachhinein zu verändern, werden bei der indirekten Formatierung nur die Attributwerte von Absatzvorlagen verändert, so dass sich alle entsprechenden Textpassagen automatisch verändern. Möchte ich alle Zitate weiter einrücken, so verändere ich die Absatzvorlage Zitat entsprechend, so dass der Einzug erhöht wird.

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