Clip 8: Umwandlung der Tabelle in ein Diagramm

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Problem: Wie werden die Daten übergeben, so dass ein Diagramm korrekt erstellt wird?

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gesprochener Text

Für die Diagrammerstellung müssen wir die Zellen auswählen, die 1. Informationen zur Beschriftung des Diagramms tragen, und 2. die Daten enthalten, die als Kurve dargestellt werden sollen. Wie in Clip7 gezeigt, markieren wir die entsprechenden Zellen und übergeben diese zur Diagrammerstellung durch Klick auf den Button Diagramm. Ein Dialogfenster öffnet sich.

Wir müssen Angaben tätigen, damit das Diagramm erstellt werden kann. Schauen wir uns die Schritt für Schritt an:
Im Feld "Bereich" ist über die Zellnamen der von uns markierte Bereich textuell ausgegeben Aufleuchten der Zellnamen. Von B7 bis C34 haben wir vorher markiert. Dieser Bereich wird vom Programm unter dem Namen Tabelle 1.2 verwaltet. Da wir diesen Bereich nicht ändern wollen, gehen wir weiter.
Nun müssen wir angeben, was in den markierten Zellen zu finden ist, entweder Beschriftungen für das Diagramm oder Daten für die Kurve. Wir haben uns bereits überlegt, dass die Spaltenbeschriftungen aus der ersten Zeile für die Legende benötigt werden, also Beschriftungen des Diagramms sind. Damit ist das Häkchen für die erste Aussage "Erste Zeile als Beschriftung" bereits richtig gesetzt. Die Datumsangaben aus der ersten Spalte dienen der x-Achsen-Beschriftung, also der Beschriftung des Diagramms, daher bestätigen wir mit einem Häkchen die Aussage "Erste Spalte als Beschriftung". Die Eingaben bestätigen wir mit "Weiter"

Im nächsten Fenster werden wir gefragt, welcher Diagrammtyp verwendet werden soll. Das im Moment ausgewählt Diagramm ist ein sog. Balkendiagramm, da die Werte mit Balken unterschiedlicher Höhe dargestellt werden. Es gibt z.B. noch das Tortendiagramm oder das Liniendiagramm. Das Liniendiagramm ist für unsere Zwecke angebracht, wir wählen es aus.

Viel wichtiger an diesem Fenster ist die Einstellung, ob die Datenreihen in Zeilen oder Spalten stehen. Mit Datenreihen sind die Kurven im Diagramm gemeint. Wir haben eine Kurve, und diese bildet die Temperaturwerte ab. Die Temperaturwerte stehen entlang eine Spalte, der Spalte C. Also ist die Auswahl "Datenreihen in Spalten" durch den Radiobutton bereits richtig.

Wir könnten noch viel mehr Einstellungen zu dem Diagramm vornehmen, wenn wir in dem Dialog weitergehen. Bis hier hin haben wir alle wichtigen Einstellungen vorgenommen. Das soll uns zunächst genügen, und wir lassen uns das Diagramm mit Klick auf den enntsprechenden Button fertigstellen.

Hier ist unser Diagramm. Es zeigt für jedes Datum den entsprechenden Temperaturwert. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die für das Diagramm relevanten Zellen markiert und übergeben werden müssen.
Die wichtigsten Einstellungen zur Diagrammerstellung sind das Angeben, ob die 1. Zeile oder die 1. Spalte Beschriftungen für das Diagramm darstellen und ob die Datenreihen, also die Werte für die Kurve, in einer Spalte oder einer Zeile stehen.

Im nächsten Clip werden wir zeigen, wie die Achsenbeschriftungen und der Titel besser schöner gestaltet werden können.

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