zurück zum Hauptmenü -- HaukeMorisse -- 23 Jul 2007

Was sind Formatierungsvorlagen und was für Vorteile bieten sie?

(Stichworte: Vorlagen: Schablonen, Inhalt und Format entkoppeln, Übertragen von Formatierungen auf Rohtext, Änderungen und Zeitersparnis v.a. bei umfangreicheren Dokumenten)

Ein Textdokument wird, wenn es in OpenOffice neu erstellt wird nach der Formatvorlage „Neues Textdokument“ erstellt. Es können aber auch andere Formatvorlagen ausgewählt werden, etwa Formulare oder Briefe. Ebenso lassen sich eigene Formatvorlagen erstellen und später wieder aufrufen. Dies hat den Vorteil, dass Dokumenten gleichen Types von Vorneherein ein bestimmtes Format der Absätze und Zeichen zugewiesen werden kann.

Für wissenschaftliche Arbeiten gelten Gestaltungsrichtlinien, wie zum Beispiel die Größe der Seitenränder, die Hervorhebung von Zitaten oder das Erstellen von Verzeichnissen. Als eine Art Schablone bieten Formatvorlagen hier entscheidende Vorteile gegenüber der harten Formatierung. Der Inhalt wird durch indirekte Formatierung von dem Format entkoppelt und das Format kann schnell und sicher angepasst und überarbeitet werden. Die Zeitersparnis nimmt vor allem bei umfangreichen Dokumenten erheblich zu.

---

Als einfaches Beispiel lässt sich ein Titelblatt für eine Hausarbeit über ein voreingestellte Formatvorlage schnell erzeugen und auch beliebige weitere Hausarbeiten. Hierzu habe ich eine Beispielvorlage Titelblatt erstellt, die mit Hilfe von Folgevorlagen bei Betätigung der Eingabetaste für den nächsten Absatz automatisch die nächste Absatzvorlage übernimmt. Als erstes Objekt im Titelblatt erscheint der Titel, dann die Seminarbezeichnung und die oder der AutorIn, die betreuende Seminarleitung sowie der Zeitpunkt der Fertigstellung. Durch die Verwendung der Formatvorlage lässt sich eine solche Titelseite mit wenigen Eingaben fertigstellen.