zurück zum Hauptmenü -- HaukeMorisse -- 23 Jul 2007

Das Gestalten von Textdokumenten

(Stichworte: Schrift gestalten, Text gestalten, direkte und indirekte Formatierung, "hart" und "weich")

Die grundlegenden Gestaltungsfunktionen eines Textes in der Textverarbeitung unterteilen sich in:

Erstens: Die Schrift und den Text gestalten, also die Attributwerte vom Typ Zeichen und Absatz zu ändern, zum Beispiel etwa wie Schriftgröße und ob die Schrift fett oder normal ausgegeben wird, den Zeilenabstand in einem Absatz oder die Position vom Einzug eines Absatzes.

Zweitens: Das Dokument gestalten, also die Attributwerte vom Typ Seite zu ändern, zum Beispiel die Seitenränder und Kopf- sowie Fußzeilen und das Einbinden von Fußnoten

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Die Textgestaltung, also die erstgenannte Funktion, heißt auch Formatierung und kann sowohl direkt vorgenommen werden als auch indirekt. Die direkte Formatierung wird auch harte Formatierung genannt und die indirekte auch weiche Formatierung.

Direkte Formatierung meint, dass einem Objekt oder mehreren markierten Objekten die Änderung des jeweiligen Attributwertes per Mausklick oder Tastenkombination direkt zugewiesen wird und auch nur direkt wieder geändert werden kann. Über Dialogfenster werden die entsprechenden Attribute zu den Objekten angezeigt. Für kurze einfache Texte ist diese Vorgehensweise schnell und gebräuchlich.

Indirekte Formatierung beinhaltet Vorlagen, also eine Art Schablonen oder Prägestempel, die den Objekten "weich" aufgeprägt werden. Wird die Vorlage geändert, ändert sich entsprechend automatisch der mit der Vorlage gestaltete Text in allen Textpassagen, die mit dieser Vorlage verankert sind. Die wesentlichen Vorteile der indirekten Formatierung mit Formatvorlagen besteht im schnellen Gestalten und einfachen Ändern der Formatierung vor allem in längeren Dokumenten.

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Eine Mischung von direkter und indirekter Formatierung ist nicht empfehlenswert, da der Überblick dann schnell verloren geht und die Vorteile der indirekten Formatierung, nämlich die automatisierte Anpassung ganzer Textpassagen relativiert werden. Eine sinnvolle Vorgehensweise ist es, erst eine Formatvorlage zu erstellen, den Text entsprechend in dieser Vorlage zu schreiben und dann die fertige Gestaltung nur über die Formatvorlagen anzupassen. Mithilfe der bereits genannten Dokumentgestaltung kann der Formatierte Text in einem letzten Schritt zu einem fertigen Dokument abgerundet werden.

Diese Vorgehensweise wird in den folgenden Clips beispielhaft umgesetzt.